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Auftragsverwaltungssoftware im Vergleich - Das sind die besten Produkte am Markt

Ein Unternehmen lebt von Aufträgen. Um diese optimal zu verwalten, ist es auch für kleinere Firmen sinnvoll, über die Anschaffung einer geeigneten Auftragsverwaltungssoftware nachdenken. Schließlich geht heute ohne Computer nichts mehr. Neben einer Internetpräsenz und der ständigen Verfügbarkeit via E-Mail darf eine geeignete Software, die den eigenen Kundenstamm und die zu bearbeitenden Aufträge verwaltet, heute in keinem noch so kleinen Betrieb fehlen.

Auftragsverwaltungssoftware den Bedürfnissen anpassen

Bei der Suche nach einer geeigneten Auftragsverwaltungssoftware sollten Unternehmen darauf achten, dass kleinere und größere Unternehmen verschiedene Bedürfnisse an solche Programme haben. Gleiches gilt oft auch für verschiedene Branchen. Während kleinere Unternehmen Mitarbeiterzahlen von 10 bis 500 aufweisen, müssen größere Unternehmen viel mehr Mitarbeiter und Aufträge abwickeln. Dennoch handeln auch Kleinunternehmen oft Aufträge im Millionenbereich ab und müssen daher eine genaue Protokollierung der Aufträge vornehmen. Um dabei Zeit und damit Geld zu sparen, sollte die Auftragserstellung und -verwaltung einfach handhabbar sein. Datenbanken, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung stehen und von einem System aus gesteuert werden, verringern den Arbeitsaufwand und die benötigte Zeit.

Neben der reinen Auftragsverwaltung wie die Verwaltung von Bestellungen und das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften sollten Softwareprodukte auch bei der Stammdatenpflege für Kunden, Lieferanten und Artikel helfen und den Nutzer im Mahn- und Berichtswesen unterstützen. Inwieweit die Software auch bei der Buchhaltung unterstützt, hängt von dem jeweiligen Produkt und der Art des Unternehmens ab.

Gute Angebote am Markt

Ein gelungenes Produkt für Kleinunternehmer und Freiberufler, aber auch mittlere Unternehmen ist die Software WISO Mein Büro. Der Aufbau ist besonders einfach gestaltet und damit eine schnelle Einarbeitung gewährleistet. Neben der Termin- und Auftragsverwaltung ist die Anbindung an das Onlinebanking ein Pluspunkt der Software.

Nutzer können Kontoauszüge abrufen und es besteht auch eine Anbindung an Paypal sowie verschiedene Kreditkarten. Ein Einführungsassistent gewährleistet zudem einen schnellen und problemlosen Einstieg in das Arbeiten mit der Software.

Für Unternehmen mit höheren Anforderungen ist die Software Lexware faktura+auftrag eine gute Wahl. Sie bietet ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis und ein riesiges Angebot an verschiedenen Funktionen. Durch die große Fülle an Möglichkeiten kann es aber auch etwas undurchsichtiger werden und Nutzer können den Überblick verlieren. Wer auf die Funktionen aber nicht verzichten möchte, ist mit diesem Produkt gut beraten.

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eVendi.de Team | 04.11.2013 15:09
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