Printserver können mit ihren zahlreichen Funktionen den Arbeitsalltag ein großes Stück erleichtern. Doch was ist wirklich zu beachten?

Printserver vernetzen Ihre Drucker effizient

Printserver verbinden Ihre Drucker am Arbeitsplatz oder zu Hause mit einem anderen Netzwerk, um unkompliziert von verschiedenen Geräten wie Computern drucken zu können. Er bildet praktisch die Schnittstelle zwischen einem beliebigen Netzwerk und dem involvierten Drucker. Aber auf was sollte beim Kauf geachtet werden? Sollten Sie eher auf Bluetooth- oder Funktechnologie setzen? Lieber interner oder doch externer Printserver? Grundsätzlich sind Printserver hilfreich, wenn zahlreiche Personen mit verschiedenen Geräten auf einem oder mehreren Druckern drucken müssen. Somit kann Platz gespart und effektiver gearbeitet werden. Es müssen nicht für jede Workstation oder jeden Laptop Drucker angeschafft werden, sondern es kann auf einen einzigen zugegriffen werden.

Welcher Printserver ist in der großen Auswahl der wirklich richtige?

Günstigere und einfache Printserver nehmen meist nur einen einzigen Druckauftrag entgegen und verarbeiten alle zugewiesenen Aufträge nacheinander. Möchten Sie, dass das Gerät mehrere Druckaufträge gleichzeitig verarbeiten kann, sollten Sie auf ein Modell mit Zwischenspeicher setzen. Hier unterscheiden sich die Speichergrößen vom Mega- bis in den Gigabyte Bereich. Darüber hinaus ist es hilfreich, das Handbuch des eigenen Druckers zu überprüfen und zu schauen, ob dieser mit einem Printserver kompatibel ist. Im Normalfall werden jedoch alle gängigen Drucker unterstützt. Bei teuren und qualitativ hochwertigen Druckern finden Sie eventuell einen Einbauschacht für einen internen Printserver. Dies hat den Vorteil, dass keine externe Stromversorgung notwendig und garantiert keine Verkabelung benötigt wird. Bei externen Printservern ist darauf zu achten, dass er mindestens über einen USB Anschluss verfügt, um mit dem jeweiligen Drucker verbunden zu werden. Falls Sie keine Kabel nutzen möchten, können Sie natürlich auch zu Printservern mit WLAN-Technologie greifen.

Bei Printservern lieber sicher sein

Bei verschiedenen Geräten besteht theoretisch die Gefahr, dass in Auftrag gegebene Daten abgefangen werden. Diese Gefahr besteht vor allem bei kabellosen Printservern. Nutzten Sie allerdings ein mit einem Kabel verbundenes Exemplar, können nur die Personen auf den Druckauftrag zugreifen, die auch an dem aussendenden Gerät sitzt. Um jedoch beide Möglichkeiten sicherer zu machen kann die WLAN- wie auch die LAN Verbindung verschlüsselt werden. Dies kann beispielsweise im WLAN Bereich per WPA2 Verschlüsselung und im LAN Bereich per SSL-Protokoll realisiert werden.