Dokumentenscanner

Dokumentenscanner kommen heutzutage in allen Büros und Privathaushalten zum Einsatz, doch welches Modell ist für Ihren Bedarf geeignet?

Dokumentenscanner – Wofür brauche ich ihn, was sollte er können?

DokumentenscannerDokumentenscanner: Die Auswahl an Scannern ist groß. Im Allgemeinen stellt sich zuerst die Frage an den eigenen Anspruch: Wofür brauche ich einen Dokumentenscanner, wo will ich ihn anschließen, welche Kapazitäten soll er erfassen und wo bekomme ich das Beste für mein Geld? Diese Fragen bestimmen grundsätzlich, welcher Typ Dokumentenscanner sich am besten eignet.

Stärken und Schwächen eines Dokumentenscanners?

Im Wesentlichen wird bei Scannern zwischen drei Typen unterschieden, die alle ihre Vorzüge, aber auch Nachteile mit sich bringen. Kategorisieren lassen sie sich grob nach den Anwendungsbereichen: Büronutzung, Privatnutzung und mobile Nutzung. Die wahren Dokumentenscanner, die Einzugsscanner, die vorrangig für die Büronutzung ausgelegt sind, bieten eine sehr hohe Geschwindigkeit. Der Vorteil dieses Typs besteht darin, dass er ein Einzugsfach für Dokumentenstapel besitzt. Die Topmodelle bieten Geschwindigkeiten von bis zu 130 Seiten pro Minute mit beidseitigem Scan, doch auch Niedrigpreis Modelle können mit 30-50 Seiten pro Minute aufwarten. Durch die hohen Geschwindigkeiten und die Einzugsvorrichtung ist dieser Typ allerdings nicht für alle Dokumente geeignet. Durch die glatte Oberfläche kann z.B. Fotopapier in den Einzugsrollen verrutschen und im Dokumentenscanner einen Papierstau auslösen. Auch Zeitschriften und Bücher können nicht verarbeitet werden. Dafür eignen sich spezielle Buchscanner, die problemlos das Scannen und Umblättern der Seiten übernehmen.

Flachbett Dokumentenscanner – die Allzweckwaffe für jedes Einsatzgebiet.

Am häufigsten im privaten Gebrauch anzutreffen sind die sogenannten Flachbettscanner. Diese sind für den Scan einzelner Seiten ausgelegt. Hiermit können sowohl Schriftstücke als auch Bilder und Bücher gescannt werden. Vorteil ist: Die Dokumentengröße ist nicht relevant, der Scanner erfasst alles, was auf sein Scanfeld passt. Durch das manuelle Einlegen einzelner Seiten ist jedoch die Geschwindigkeit begrenzt. Mit den kompakten Abmessungen und dem geringen Gewicht können Sie diesen Dokumentenscanner gut im Arbeitszimmer unterbringen. In Sachen Kompaktheit wird der Flachbettscanner allerdings noch übertrumpft.

Handheld Dokumentenscanner – immer dabei, wenn Sie ihn brauchen!

Mobile Dokumentenscanner sind in jeder Aktentasche zu verstauen. Mit Strom versorgt werden sie über Akkus oder die Verbindung mit einem Drittgerät. Sie können mit einem schnellen Rutsch über das Dokument seinen Inhalt erfassen und wahlweise auf SD-Karten oder per USB auf dem PC speichern. Wichtig bei der Bedienung von Handscannern ist, dass Sie gerade und ruhig über das Dokument fahren, um ein gutes Ergebnis zu erhalten.

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